A reforma tributária está chegando e com ela uma nova realidade para a emissão de notas fiscais eletrônicas. A partir de 2026, o preenchimento correto dos campos IBS e CBS será uma obrigação legal e caso não seja cumprida, implicará no recolhimento de 1% da alíquota teste do IBS e CSB.

Do ponto de vista operacional, caso sua empresa não adote os cadastros e códigos corretamente, ficará impedida de emitir a nota fiscal e terá suas operações paralisadas.

Já da perspectiva comercial, podemos afirmar que a nova Nota Fiscal Eltrônica padrão Nacional, será um diferencial competitivo que pode fortalecer significativamente suas relações comerciais, pois materializará os créditos tributários que poderão ser recuperados.

O Novo Cenário da Nota Fiscal Eletrônica

Com a implementação da reforma tributária, a nota fiscal eletrônica ganha novos campos obrigatórios para IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Esses campos exigem o uso do novo Códito de Situação Tributária e do Código de Classificação Tributária (C-Class Trib), que determinará toda a tributação aplicável a cada produto ou serviço.

Principais Exigências:

  • Novo CST específico para IBS e CBS (diferente do ICMS)
  • C-Class Trib de 6 dígitos para cada item
  • Separação por competência: IBS-UF, IBS-Município e CBS
  • Campos específicos para diferimento, redução de alíquota e tributação regular
  • Totalizadores obrigatórios por tipo de tributação

O Impacto Direto no Seu Negócio

Se sua empresa não preencher corretamente esses campos em 2026, sua empresa terá as notas fiscais rejeitas e não cosneguirá emitir, além disso, será automaticamente enquadrada no recolhimento de 1% para IBS e CBS.

Sobre o recolhimento do 1% de IBS e CBS, vale destacar que será possível pedir restituição ou compensar com o PIS e COFINS, mas a pergunta que fica é:

  • sua empresa pode esperar o tempo necessário para recuperar essa valor?
  • se sua empresa tem retenção do PIS e COFINS, como fica essa recuperação?

Além disso, seus clientes não conseguirão monitorar o teste dos créditos destacados na NF se suas notas fiscais estiverem com preenchimento incorreto, o que pode resultar em:

  • Perda de competitividade no mercado
  • Clientes buscando fornecedores com notas fiscais corretas
  • Relacionamentos comerciais prejudicados
  • Redução nas vendas

A Complexidade Que Muitas Empresas Subestimam

A nova tributação não é apenas sobre preencher novos campos. Ela envolve:

  1. Reduções de Alíquotas por Atividade: Cada setor econômico terá tratamento específico, com reduções diferenciadas que precisam ser corretamente identificadas e aplicadas.
  2. Alíquotas Específicas: Determinados produtos e serviços terão alíquotas próprias, diferentes da alíquota padrão, exigindo classificação precisa.
  3. Isenções e Imunidades: Operações isentas ou imunes precisarão de tratamento especial, com campos específicos para tributação regular mesmo em casos de benefícios.
  4. Impacto na Tomada de Crédito: Aqui está o ponto crucial, quando sua nota fiscal está corretamente preenchida, seu cliente consegue tomar o crédito integral de IBS e CBS. Isso significa que você se torna um fornecedor mais atrativo, pois oferece uma vantagem tributária real ao seu cliente.

Full Tax Brasil: Sua Parceira Estratégica na Transição

A Full Tax Brasil desenvolveu uma solução completa para essa transição, contando com uma equipe especializada de consultores preparados para apoiar sua empresa na adequação completa aos novos requisitos.

Nossa Metodologia Inclui:

🔍 Análise Completa do Cadastro

  • Revisão de todos os produtos e serviços
  • Identificação das classificações corretas
  • Mapeamento de benefícios aplicáveis

📊 Adequação por Atividade

  • Aplicação das reduções específicas do seu setor
  • Identificação de alíquotas diferenciadas
  • Configuração de isenções e imunidades

⚙️ Implementação Técnica

  • Configuração dos sistemas
  • Testes em ambiente de homologação
  • Validação antes da obrigatoriedade

🎯 Vantagem Competitiva

  • Garantia de tomada de crédito pelos clientes
  • Fortalecimento das relações comerciais
  • Diferenciação no mercado

Cronograma Legal de Implementação da NF-e

  • Outubro 2025: Testes obrigatórios em homologação
  • Janeiro 2026: Obrigatoriedade total
  • 2027: Reforma completa implementada

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Nosso produto de Revisão e Adequação de Cadastros foi desenvolvido especificamente para preparar sua empresa para a nova tributação, considerando todas as nuances setoriais e garantindo que seus clientes tenham a melhor experiência tributária possível.

Não deixe que a falta de preparação prejudique seus negócios. Empresas que se antecipam ganham vantagem competitiva duradoura.

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